1
Gestión Documental
 

Gestión Documental, un buen propósito para el nuevo año

Si tiene dudas sobre por dónde comenzar su transformación digital, la gestión documental que optimiza las tareas para PyMEs es un comienzo.

 

Incluso si su empresa (emprendimiento) inició digital, aprovechando la noción “exponencial” de aprovechar todo lo que la web ofrece para gestionar a cero costo, la optimización es un paso que tendrá que dar. 

Más temprano que tarde deberá ver qué tan bien caoitaliza los recursos que tiene a mano para ser más productivo. Ese es el objetivo. 

Así que, incluso antes de mirar que tan digital es su sistema contable, CRM o ERP, hacer un inventario de sus gestión documental está más que recomendado. 

¿Por qué? Porque, independientemente del sector al que pertenezcan, todas las empresas generan documentos tanto físicos como electrónico. Más o menos en la misma cantidad y proporción. 

De allí la gravedad de que la Gestión Documental se cuente entre las tareas que muchos han dejado relegadas. En realidad, hoy en día se ha vuelto prioritaria para: 

  • Compartir la información
  • Generar ahorros de tiempo 
  • Y, por supuesto, también de dinero

Con la adaptación del trabajo remoto en los entornos laborales, la importancia de la administración de documentos – o gestión documentsl – a través de  soluciones tecnológicas acarrea beneficios como:

  • La reducción de tiempo en procesamiento de información 
  • La optimización de recursos,
  • La implementación de procesos más eficientes 
  • Así como de flujos de trabajo con mayor productividad

Socios tecnológicos 

Y, si le preocupa lo que está etapa puede representar o no sabe dónde empezar le tenemos buenas noticias: en esta “nueva” etapa ha antiguos compañeros de viaje. 

Lo primero es entender que la Gestión Documental es el proceso de: 

  • Capturar
  • Almacenar 
  • Y administrar los documentos

Para lograr esto, el primer paso es la digitalización: convertir los documentos físicos a digital. 

Para esto, Epson – una marca y productos que conoce perfectamente – cuenta con una solución completa y fiable que: 

  • Se ajusta a sus necesidades empresariales 
  • Y presupuestos

Además, los digitalizadores WorkForce(r) incluyen el software de captura avanzado Document Capture Pro que permite: 

  • Escanear
  • Manipular
  • Enviar 
  • Y automatizar fácilmente trabajos de escaneo

La empresa cuenta con digitalizadores para toda necesidad de negocio: 

  • Desde modelos compactos y veloces 
  • Hasta grandes formatos 
  • Y alto volumen

Entre las soluciones, se destaca el equipo WorkForce DS-870, que digitaliza altos volúmenes de documentos de forma rápida y segura, evitando atascos de papel.

“Año tras año, Epson continúa innovando y expandiendo su galardonada línea para mejorar la productividad, eficiencia, y optimizar el flujo de trabajo de los grupos que tienen un alto y demandante volumen de trabajo”, mencionó Heisson Nessi, gerente general Epson Colombia.

Elibeth Eduardo G.

Periodista apasionada por la innovación, la tecnología y la creatividad. Editora de The Standard CIO y Factory Pyme para The HAP GROUP

Leave a comment

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.