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Gmail
 

Gmail y los iconos ocultos para organizar su correo

¿Por qué conformarse con un tipo de estrella cuando puedes tener 12? Organiza tu bandeja de entrada de Gmail como un profesional con estos iconos ocultos.

Por: Alaina Yee | Original de IDGN

 

Mire el lado izquierdo de su fila de correo electrónico en Gmail. ¿Ves la estrella allí?  Puede hacer clic en ella para rastrear diferentes mensajes, cosas que desea seguir, recordar para más adelante o encontrar rápidamente.

Si lo ha usado antes, probablemente solo lo conozca como una estrella amarilla que se puede activar y desactivar.  

Pero, ¿sabía que también existen otros colores, así como otras formas de iconos que incluyen signos de exclamación de diferentes colores, una marca de verificación y un signo de interrogación?

Para expandir su lista de tipos de estrellas, haga clic en el ícono de ajustes de Gmail, luego elija “Ver todas las configuraciones”.  

En “General”, desplácese hacia abajo hasta “Estrellas” .  

De forma predeterminada, se seleccionará la opción de UNA (1) estrella pero, en su lugar, puede elegir: 

  • La opción de cuatro estrellas (estrellas amarillas y azules, marca de verificación verde y signo de exclamación rojo)  
  • O “Todas las estrellas” (seis estrellas de colores, más una variedad de seis iconos adicionales)  

Después de elegir una de estas opciones siga haciendo clic cuando destaque un correo electrónico para recorrer el conjunto.

Utilidad de todos los colores

Esta es una de mis funciones favoritas desde hace mucho tiempo en Gmail: la he usado a diario desde que la descubrí hace más de una década, cuando era parte de los complementos experimentales de Google Labs.   

Afortunadamente, se graduó para convertirse en una integración oficial en Gmail y sobrevivió al segador.  

En general, me parece útil para marcar más claramente los elementos de mi lista mental de tareas pendientes, separando: 

  • Lo que es de alta prioridad
  • Lo que requiere seguimiento 
  • Y el material de referencia potencial  

También puedo buscar correos electrónicos etiquetados con un tipo de estrella específico, lo cual es útil cuando busca grupos específicos de correos electrónicos.

Hay otras formas de sacar más provecho de Gmail. Entre los otros trucos qué conviene aprender están CÓMO: 

  • Cambiar su nombre para mostrar
  • Bloquear (y desbloquear) a alguien 
  • Y buscar mejor en su correo electrónico  

No obstante, encuentro que esta pequeña característica de incluir más estrellas e iconos para clasificar puede potenciar la organización de sus correos electrónicos, especialmente cuando se combina con los filtros y etiquetas de Gmail.

Elibeth Eduardo G.

Periodista apasionada por la innovación, la tecnología y la creatividad. Editora de The Standard CIO y Factory Pyme para The HAP GROUP

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